Simplification de la procédure administrative
pour les joueurs NC – 4ème et 3 ème séries
Il n'est désormais plus indispensable de remplir un certificat de changement de club d'un licencié pour les NC, 4ème et 3ème série. Tout se fait directement à la saisie, sur le site de gestion des licences.
Si un joueur NC – 4ème ou 3 ème série arrive dans votre club pour l'année sportive en cours, il vous suffira alors de lui saisir une licence vierge en respectant scrupuleusement la civilité, l'orthographe du nom et du prénom ainsi que sa date de naissance. Le système détectera alors pour ce licencié une licence existante dans un autre club, l'année antérieure. Il vous proposera de reprendre et de valider ce n° de licence pour l'année en cours dans votre club.
Cas d'un joueur quittant votre club :
(Uniquement pour les joueurs de 2ème série et sup)
Remplir uniquement le document « changement de club d'un licencié ». (ne renouvelez pas cette licence, elle serait prélevée sur le compte bancaire de votre club). Après enregistrement du changement de club par la ligue du club d'accueil, cette licence « disparaîtra » de la liste de vos licences « renouvelables » et seul le club d'accueil pourra en assurer le renouvellement.
Cas d'un joueur arrivant dans votre club :
(Uniquement pour les joueurs de 2ème série et sup)
Compléter le document « changement de club d'un licencié » qui vous sera remis par l'intéressé et adresser ce document à votre ligue pour enregistrement.
Après enregistrement du changement de club, la licence du joueur concerné apparaîtra dans la liste de vos licences « renouvelables ». Il vous suffira de procéder à son renouvellement et le prélèvement sur votre compte bancaire sera effectué comme pour tous vos autres adhérents.
Dans la mesure où les modifications des coordonnées des licenciés sont possibles dans le système, vous ne recevez plus de volets de changement d'identification.
En cas de besoin (joueurs des équipes par exemple) vous pourrez, après avoir validé le paiement des licences, établir des attestations de licences pour les joueurs concernés, dans l'attente de la réception des licences définitives.