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COLLECTE DE L’INFORMATION DES REPRÉSENTANTS LÉGAUX DES MINEURS DE MOINS DE 16 ANS

Afin de respecter les nouvelles règlementations, il est désormais demandé aux clubs de renseigner les adresses e-mail des représentants légaux des mineurs de moins de 16 ans.

Une nouvelle section intitulée « Représentant légal » a été intégrée à la fiche adhérent sur ADOC :

Pour plus d’informations concernant la procédure à suivre, les référents ADOC ainsi que les gestionnaires de club sont invités à se référer au guide détaillé en pièce jointe de cet e-mail.

SOLDE DES FICHES ADHÉRENTS ADOC

Pour une meilleure visibilité, le solde des adhérents (onglet Compte de la fiche adhérent) a été décomposé en deux parties : le total des échéances à venir et le montant restant à payer hors échéances en cours.

NB : Cela ne concerne que les clubs ayant activé le paiement en ligne sur ADOC

Par exemple : ici, l’adhérent doit 87 euros au club. Cette somme est décomposée en deux :

- D’une part, les 75 euros correspondant aux échéances à venir d’un paiement en plusieurs fois, qui vont être présentées à Paybox aux dates paramétrées par le club.

- D’autre part, les 12 euros correspondant au montant des achats de l’adhérent qui n’ont pas encore été réglés, en excluant donc le montant des échéances à venir.

NOTIFICATION APP TEN'UP

Le module de communication d’ADOC sera d’ici quelques semaines enrichi d’un nouvel onglet intitulé « Liste des notifications ».

Le club aura la possibilité de communiquer auprès des adhérents ayant téléchargé l’application Ten’Up par le biais de notifications. Le nombre de caractères maximum étant restreint, celles-ci sont destinées à des communications relativement courtes (ex : annulation d’entraînement, indisponibilité des installations…)

NB : Il est important que le club veille à ce que les 4 critères indiqués sur la page d’ajout de notifications soient remplis afin que les adhérents reçoivent les notifications envoyées.

LOCATION HORAIRE

Ma Réservation Tennis s’intitule désormais Location horaire. Ce changement d’appellation, effectué sur Ten’Up lors d’une précédente livraison, est maintenant également répercuté sur ADOC.

FICHES CLUB SUR TEN'UP

De la même manière qu’elle a été intégrée à l’application, la fiche des clubs est désormais visible sur le site Ten’Up. Cette fiche, accessible après avoir recherché un club depuis le menu « Trouver un club », contient toutes les informations importantes concernant le club : installations, courts, équipements, services etc…

Il est primordial pour les clubs de compléter ces informations sur l’espace gestionnaire d’ADOC afin que les adhérents tout comme le grand public puissent mieux appréhender les services et équipements proposés.

Parmi les évolutions à venir, les offres du club destinées aux adhérents et au grand public seront notamment intégrées au site Ten’Up, comme cela est déjà le cas sur l’application.