ADOC - TEN'UP

Les dernières infos sur les fonctionnalités d'ADOC

ADOC - Aide au Développement et à l'Organisation des Clubs
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TEN'UPApplication indispensable pour tous les pratiquants de tennis, de padel et de beach tennis
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A télécharger en bas de page :

• Guide TEN'UP : Créer un compte sur TENUP

• Guide TEN'UP : Comment réserver un court 

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LICENCES 2020
ouverture de la saisie des liences 2020 : 19 août 2019
fermeture de la saisie des licences 2019 : 14 août 2019


Infos Paiement en Ligne, cliquez ici

A télécharger en bas de page :
- Paiement en ligne : Contrat Dossier adhésion club PAYBOX
- Paiement en ligne : Procédure dossier adhésion PAYBOX 
- Paiement en ligne : Guide Utilisateur
- Paiement en ligne : Présentation plaquette FFT

 

MGP MATIC, partenaire de la LBT et spécialiste des systèmes d'accès "ADOC COMPATIBLE"

 

Contact : Emilie GREVET 07.70.34.76.94

 https://www.mgpmatic.com/ 

 


Documents téléchargeables en bas de page :

Certificat médical : Prise de licence et certificat médical
- Guide ADOC : paramétrage match de compétition libre
- TEN'UP : 
Guide ADOC - enrichissement des données 

 


Les dernières nouveautés

 

JUILLET 2019

COLLECTE DE L’INFORMATION DES REPRÉSENTANTS LÉGAUX DES MINEURS DE MOINS DE 16 ANS

Afin de respecter les nouvelles règlementations, il est désormais demandé aux clubs de renseigner les adresses e-mail des représentants légaux des mineurs de moins de 16 ans.

Une nouvelle section intitulée « Représentant légal » a été intégrée à la fiche adhérent sur ADOC :

Pour plus d’informations concernant la procédure à suivre, les référents ADOC ainsi que les gestionnaires de club sont invités à se référer au guide détaillé en pièce jointe de cet e-mail.

 

SOLDE DES FICHES ADHÉRENTS ADOC

Pour une meilleure visibilité, le solde des adhérents (onglet Compte de la fiche adhérent) a été décomposé en deux parties : le total des échéances à venir et le montant restant à payer hors échéances en cours.

NB : Cela ne concerne que les clubs ayant activé le paiement en ligne sur ADOC

Par exemple : ici, l’adhérent doit 87 euros au club. Cette somme est décomposée en deux :

- D’une part, les 75 euros correspondant aux échéances à venir d’un paiement en plusieurs fois, qui vont être présentées à Paybox aux dates paramétrées par le club.

- D’autre part, les 12 euros correspondant au montant des achats de l’adhérent qui n’ont pas encore été réglés, en excluant donc le montant des échéances à venir.

NOTIFICATION APP TEN'UP

Le module de communication d’ADOC sera d’ici quelques semaines enrichi d’un nouvel onglet intitulé « Liste des notifications ».

Le club aura la possibilité de communiquer auprès des adhérents ayant téléchargé l’application Ten’Up par le biais de notifications. Le nombre de caractères maximum étant restreint, celles-ci sont destinées à des communications relativement courtes (ex : annulation d’entraînement, indisponibilité des installations…)

NB : Il est important que le club veille à ce que les 4 critères indiqués sur la page d’ajout de notifications soient remplis afin que les adhérents reçoivent les notifications envoyées.

 

LOCATION HORAIRE

Ma Réservation Tennis s’intitule désormais Location horaire. Ce changement d’appellation, effectué sur Ten’Up lors d’une précédente livraison, est maintenant également répercuté sur ADOC.

FICHES CLUB SUR TEN'UP

De la même manière qu’elle a été intégrée à l’application, la fiche des clubs est désormais visible sur le site Ten’Up. Cette fiche, accessible après avoir recherché un club depuis le menu « Trouver un club », contient toutes les informations importantes concernant le club : installations, courts, équipements, services etc…

Il est primordial pour les clubs de compléter ces informations sur l’espace gestionnaire d’ADOC afin que les adhérents tout comme le grand public puissent mieux appréhender les services et équipements proposés.

Parmi les évolutions à venir, les offres du club destinées aux adhérents et au grand public seront notamment intégrées au site Ten’Up, comme cela est déjà le cas sur l’application.

Tutoriel vidéo : "comment récupérer les licenciés montés au classement intermédiaire ?" (merci à Franck HIRON, Président du TC CHATEABOURG)




téléchargez le guide utilisateur détaillant les principales nouveautés embarquées dans cette version.


Infos/contact : Dorothée BEAUVIR
Référente ADOC

Mail : dorothee.beauvir@fft.fr
Téléphone : 06.72.65.63.65


En complément...
A télécharger
Paiement en ligne : Présentation plaquette FFT (689.43 Ko)
Certificat médical : Prise de licence et certificat médical (618.62 Ko)
Note explicative : Homologations Galaxie Tennis 2019 (245.15 Ko)
Infos évolutions ADOC (juin 2018) (909.15 Ko)
Paiement en ligne : Guide Utilisateur (v1.09_2019_01) (1.86 Mo)
Paiement en ligne : Contrat Dossier adhésion club PAYBOX (v9_201901) (726.74 Ko)
Paiement en ligne : Procédure dossier adhésion PAYBOX (v11_201901) (722.92 Ko)
Flyer information (1019.66 Ko)
Guide ADOC - Plateforme digitale (janvier 2019) (1.21 Mo)
Guide ADOC : Match de Compétition libre (février 2019) (1.29 Mo)
Evolution ADOC : Représentant légal ADOC Guide Club (612.91 Ko)
TEN'UP : Créer un compte sur TENUP (423.52 Ko)
TEN'UP : Comment réserver un court (1.34 Mo)


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